山东电信电子传真平台使用说明

V3.1

一、       电子传真介绍

电子传真是山东电信专为用户打造的网络传真，“电子传真”用户不必使用传真机，只需通过联网的电脑即可与传真机之间相互发送和接收传真。即使出差在外也可以随时随地收发传真，真正实现传真收发的电子化、无纸化、漫游化和高效化，真正体验信息化技术为企业办公带来的便利和高效率。

山东电信电子传真至2004年上线以来，发展了大量用户群，得到了各界企事业单位、个体等一致好评认可。2011年山东电信本着“用户至上 用心服务”宗旨，为提高用户感知度，对电子传真平台全新升级改版。

二、       电子传真特点

1、  在任何地点通过WEB方式即可轻松实现传真发送、群发、定时发送、接收等功能。

2、  可远程控制发送存储在电子传真发件箱中的传真件。

3、  您的客人以任何方式索取您预存放在“客人索取箱”中的传真资料。

4、  支持传真转发功能，电子传真可以与E-MAIL无缝隙绑定，将接收到的传真件自动转发到您绑定邮箱。

5、  传真件可发送Word、TXT、BMP等多种格式文件，并支持在线进行多功能编辑传真。

6、  具有电子盖章功能，用户发送电子传真可以添加自己设计电子印章，并可以自定义盖章位置。

三、       电子传真使用说明

1、 WEB发传真

点击左侧操作菜单『发传真』，右侧页面将显示电子传真发送界面，可以进行发送传真。

传真内容：现提供两种方式：A：自定义编辑（可加盖公章） B:上传Word附件

A、 自定义编辑（可加盖公章）：可以将发送内容粘贴至内容页面，通过Word在线编辑功能进行做相应编辑。

公章：选择相应公章图片。

公章位置：设置公章在传真件中的位置。

编辑完毕，点击“打印预览”将打开新页面，填入对方传真号码、选择发送时间，点击“发送”即可。

B、 上传Word附件：点击浏览按钮选择word附件上传，填入对方传真号码、选择发送时间，点击“发送”即可。

注：发往济南地区以外的，请在传真机号码前加长途区号，电子传真号码直接输入即可(多个传真号码之间用英文状态下的逗号分隔)

2、 WEB收传真

点击左侧操作菜单『收件箱』，右侧将显示电子传真接收界面，可以查询收到的传真详细信息：发送者、传真件、发送时间等信息，对传真进行下载、删除等操作。通过收件箱可查看收件箱使用容量。

3、 个人私密箱

点击左侧操作菜单『个人私密箱』，右侧将显示个人私密箱界面，可以将要发送传真件、重要传真件等通过“新增”按钮上传至私密箱，您可通过电脑对私密箱中传真件进行发送、下载，也可通过拨打电话方式对传真件进行接收、发送，真正实现了传真漫游化。

举例：用户使用任意电话拨打85096123选择“#”号键，按照语音提示输入电子传真ID和密码。1号键进行接收“个人私密箱”传真件；2号键进行发送“个人私密箱”传真件。

     用途推荐：您可以事先上传一些重要传真件，以便外出时通过一部普通电话，在任意地点，按键选择就可以发送预存“个人私密箱”传真件；也可以使用传真机进行接收自己预存的传真件。

4、 客人索取箱

点击左侧操作菜单『客人索取箱』，右侧将显示客人索取箱界面，可以将展示给客户的资料通过“新增”按钮上传至客人索取箱，并可对索取箱中传真件进行发送、下载。

举例：客户使用任意电话拨打85096123选择“1”号键，按照语音提示输入电子传真ID进行接收“客人索取箱”的传真件。

用途推荐：您可以事先上传一些经常被客户索要的商务资料，比如：报价单、产品介绍等，客户用真实传真机拨打电话接入电话商务助理声讯平台（0531-85096123），可以根据语音提示，按键选择接收传真件资料。

5、 绑定邮箱

自己接收到的传真可以直接发送到指定的电子邮箱中。
点击左侧操作菜单『绑定邮箱』，右侧将显示绑定界面。在“绑定E-Mail”栏填入正确的电子邮箱地址即可。绑定E_Mail成功后，当有新的传真时，传真件会做为附件自动发送到您绑定的邮箱中。

6、 电话薄

点击左侧操作菜单『电话薄』，右侧将显示电话薄界面，在右侧分别点击“添加”、“删除”功能按钮对常用联系人进行相关操作。

7、 记录查询

通过“记录查询”功能，可以便捷查询是否成功发送电子传真或查询发送电子传真历史详细信息。

点击左侧操作菜单『记录查询』，右侧将显示记录查询界面，在右侧通过设置“开始时间”、“结束时间”点击确定即可查看电子传真付费电话、对方号码、是否发送成功、发送的时间等详细信息。

8、 用户资料维护

通过“用户资料维护”功能，可以对电子传真进行密码重设、绑定邮箱地址修改、服务器保留原件等功能进行设置。